органы местного самоуправления
Постановление № 3 от 12.01.2017 г. О Регламенте администрации Боровихинского сельсовета Первомайского района Алтайского края

Постановление № 3 от 12.01.2017 г.

АДМИНИСТРАЦИЯБОРОВИХИНСКОГО СЕЛЬСОВЕТА

 ПЕРВОМАЙСКОГО РАЙОНА АЛТАЙСКОГО КРАЯ

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

12 января 2017 г.                                        № 3                                             с. Боровиха

 

О Регламенте администрации Боровихинского

сельсовета Первомайского района Алтайского края

 

 

В целях приведения в  соответствие с действующим законодательством системы делопроизводства, порядка работы  с документами, обеспечения выполнения принимаемых решений и повышения эффективности управленческой деятельности администрации Боровихинского сельсовета, на основании Устава муниципального образования Боровихинский сельсовет      

    п о с т а н о в л я ю:

1. Утвердить Регламент администрации Боровихинского сельсовета Первомайского района Алтайского края (прилагается).

2. Секретарю администрации довести Регламент до сведения всех сотрудников и обеспечить строгое его соблюдение в практической деятельности.

3. Постановление администрации сельсовета «О Регламенте администрации муниципального образования Боровихинский сельсовет» от 25.12.2006 № 258  в редакции постановления администрации от 26.01.2007 №13 считать утратившим силу.

4. Настоящее постановление разместить на официальном сайте администрации Боровихинского сельсовета www.admboroviha.ru .

5. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой

 

 

Глава сельсовета                                                                                  В.И. Голубцов

 

 

 

 

 

 



УТВЕРЖДЕН

Постановлением администрации

Боровихинского сельсовета

от 12.01.2017 №3

 

 

 
РЕГЛАМЕНТ

администрации Боровихинского сельсовета

Первомайского района Алтайского района

I. Общие положения

1. Регламент администрации Боровихинского сельсовета Первомайского района Алтайского края (далее - Регламент в соответствующем падеже) в соответствии с Уставом муниципального образования Боровихинский сельсовет Первомайского района Алтайского края (далее - Устав  в соответствующем падеже) устанавливает основные правила организации деятельности администрации Боровихинского сельсовета Первомайского района Алтайского края (далее - администрация в соответствующем падеже) по реализации ее полномочий.

2. Администрация в пределах своей компетенции осуществляет исполнительно - распорядительные  функции на основании и во исполнение  Конституции Российской Федерации, федеральных законов, законов Алтайского края, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Алтайского края, решений Совета депутатов Боровихинского сельсовета, постановлений и распоряжений  администрации Боровихинского сельсовета.

3. Администрация сельсовета в лице главы сельсовета в пределах своей компетенции издает постановления и распоряжения, обязательные для исполнения на территории сельсовета, дает поручения  руководителям муниципальных учреждений и должностным лицам.

4. Порядок издания постановлений и распоряжений  администрации сельсовета устанавливается Уставом, настоящим Регламентом, Инструкцией по делопроизводству в администрации Боровихинского сельсовета.

5. Правовые акты администрации подписываются главой сельсовета, а в его отсутствие заместителем главы администрации сельсовета, исполняющим обязанности главы сельсовета на основании распоряжения.

II. Структура и организационные основы деятельности администрации сельсовета

1. Структура администрации сельсовета утверждается Советом депутатов.

2. Штатное расписание  администрации сельсовета утверждаются главой сельсовета на основании Единой схемы должностных окладов муниципальных служащих и лиц, не являющихся муниципальными служащими.

3. Оперативное управление и руководство глава сельсовета осуществляет через заместителя главы администрации.

Глава сельсовета, заместитель администрации в соответствии с распределением обязанностей осуществляют координацию и контроль деятельности должностных лиц администрации сельсовета.

4. В случае отсутствия главы сельсовета или невозможности выполнения им своих обязанностей, полномочия главы сельсовета осуществляет заместитель главы администрации сельсовета, на которого возложено исполнение обязанностей главы сельсовета на основании распоряжения и в соответствии с Уставом муниципального образования Боровихинский сельсовет.

5. Глава сельсовета руководит деятельностью администрации сельсовета на принципах единоначалия.

III. Порядок внесения проектов актов администрации сельсовета

1. Глава администрации сельсовета в пределах своей компетенции издает постановления и распоряжения.

2. Правовые акты администрации сельсовета, имеющие нормативный характер, издаются в форме постановлений. Акты администрации сельсовета по оперативным и другим текущим вопросам, не имеющие нормативного характера, издаются в форме распоряжений. Акты администрации сельсовета вступают в силу с момента их подписания, если иное не установлено самим актом.

3. Проекты постановлений и распоряжений  администрации сельсовета вносятся должностными лицами муниципального образования.

4. Проекты постановлений и распоряжений администрации сельсовета представляются на согласование подписанными должностным лицом, который готовил проект документа. Проекты нормативно-правовых актов должны пройти согласование с прокуратурой района.

5. Если подготовленный проект акта администрации сельсовета влечет за собой изменения или дополнения других актов администрации сельсовета, эти изменения или дополнения включаются в проект подготавливаемого акта или представляются в виде отдельного акта одновременно с последним.

6. Принятые постановления и распоряжения администрации сельсовета, затрагивающие права, свободы и интересы граждан, подлежат опубликованию в установленном Уставом порядке.

7. Тиражирование и рассылку постановлений, распоряжений, писем, ходатайств и других документов в трехдневный срок после их подписания осуществляет делопроизводитель по ранее представленному списку (реестру) на рассылку.

8. Проекты разработки нормативных правовых актов, предусмотренных планами работы администрации сельсовета и Совета депутатов, рассматриваются в соответствии с настоящим Регламентом и Регламентом Совета депутатов.

IV. Порядок подготовки и рассмотрения проектов постановлений,                      распоряжений администрации сельсовета о награждении Почетной грамотой администрации сельсовета, Благодарностью администрации сельсовета, подготовки благодарственных писем и памятных адресов

1. Подготовку и согласование проектов постановлений, распоряжений  администрации района о награждении Почетной грамотой, Благодарностью  работников администрации сельсовета, организаций, предприятий, учреждений, а также отдельных граждан осуществляет заместитель главы администрации сельсовета.

2. Подготовку благодарственных писем и памятных адресов по случаю юбилейных дат организаций, предприятий, учреждений, а также отдельных граждан осуществляет заместитель главы администрации сельсовета при наличии документов подтверждающих юбилейную дату и соответствующего ходатайства на имя главы сельсовета.

 

 

V. Контроль за исполнением постановлений, распоряжений   администрации сельсовета, поручений главы сельсовета и других документов

1. Основными задачами контроля исполнения являются:

- обеспечение безусловного выполнения планов экономического и социального развития сельсовета;

- учет хода реализации принятых нормативных правовых актов администрации сельсовета, поручений главы сельсовета, своевременное выявление нарушений сроков исполнения;

- обеспечение главы сельсовета своевременной информацией о ходе и результатах выполнения контрольных документов;

- повышение общего уровня исполнительской дисциплины и персональной ответственности работников администрации сельсовета.

2. Организации и контролю исполнения федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, законов Алтайского края, нормативных правовых актов органов государственной власти Российской Федерации и Алтайского края, Первомайского района уделяется особое внимание.

Если во исполнение вышеуказанных документов принято соответствующее постановление или распоряжение  администрации сельсовета, то контроль осуществляется по последнему документу, во всех других случаях на контроль берется выполнение резолюции главы сельсовета.

Если постановлением или распоряжением администрации Первомайского района предусмотрено представление информации, то такая информация направляется не позднее, чем за 3 дня до установленного срока.

Подготовка информации в администрацию района осуществляется соответствующим должностным лицом, подписывается главой сельсовета.

Если в резолюции главы сельсовета исполнение документа поручено нескольким исполнителям, то координация этой работы осуществляется лицом, указанным в резолюции первым.

3. Контроль за исполнением постановлений, распоряжений  администрации сельсовета осуществляет заместитель главы администрации сельсовета.

4. Учет всех контролируемых постановлений и распоряжений   главы сельсовета, поручений главы района ведется делопроизводителем.

5. Материалы о выполнении и снятии с контроля постановлений, распоряжений  администрации сельсовета представляются главе сельсовета,  решение о снятии с контроля или продлении срока исполнения документов принимает глава сельсовета.

6. Контроль за исполнением служебных документов возлагается на делопроизводителя.

7. Документы исполняются в установленный Инструкцией по делопроизводству в администрации Боровихинского сельсовета срок или в течение срока, установленного в резолюции главы сельсовета, а в его отсутствии заместителем главы администрации сельсовета, на которого возложено исполнение обязанностей главы сельсовета.

8. Документы, исходящие из администрации сельсовета, подписываются главой сельсовета или его заместителем, секретарем администрации сельсовета в пределах предоставленных им полномочий.

9. Учет всех контролируемых служебных документов ведется делопроизводителем.

10. Документы снимаются с контроля главой сельсовета, а в его отсутствии заместителем главы администрации сельсовета, на которого возложено исполнение обязанностей главы сельсовета, о чем делаются соответствующие отметки в контрольной карточке и на документе.

11. Делопроизводитель  обобщает и еженедельно докладывает главе сельсовета результаты исполнения контролируемых документов.

 

VI. Планирование работы администрации сельсовета.

Порядок подготовки и проведения совещаний, семинаров и других мероприятий

 

1. Работа администрации сельсовета строится на основе перспективного и текущих планов. Перспективный план составляется на календарный год, текущий - на месяц. Планы работы утверждаются главой сельсовета или заместителем главы администрации сельсовета, на которого возложено исполнение обязанностей главы сельсовета.

Общее руководство по составлению проектов планов работы администрации осуществляет заместитель администрации сельсовета.

2. При подготовке проектов планов работы администрации сельсовета учитываются предложения специалистов администрации сельсовета, общественных организаций, групп и отдельных граждан. Специалисты администрации представляют свои предложения заместителю администрации сельсовета не позднее, чем за 20 дней до истечения календарного года и за 15 дней до истечения месяца.

3. Перспективный план работы утверждается главой сельсовета не позднее, чем за 10 дней до начала планируемого года.

Текущий план работы на месяц утверждается главой сельсовета не позднее 25  числа каждого месяца.

Ежемесячный план работы администрации сельсовета состоит из следующих разделов:

- заседания постоянных или временных комиссий;

- мероприятия, совещания и семинары, проводимые главой  сельсовета, заместителем главы администрации сельсовета, общественными организациями, организационно-массовые мероприятия;

Перенос сроков проводимых мероприятий или исключение их из планов работы после его утверждения проводится только с согласия главы сельсовета, а в его отсутствие - заместителем главы администрации сельсовета, на которого возложено исполнение обязанностей главы сельсовета.

Перспективный и текущие планы работы администрации сельсовета подлежат опубликованию в установленном Уставом порядке.

4. Для координации текущей работы, оперативного решения вопросов функционирования сельсовета проводятся еженедельные планерные совещания администрации сельсовета, которые проводятся по понедельникам в 8.10 в кабинете главы сельсовета. Ведение протокола поручений, данных на планерном совещании, осуществляет секретарь администрации сельсовета. Поручения даваемые на совещание оформляются письменно, их выполнение проверяется на очередном совещании.

5. Глава сельсовета проводит  совещания по различным вопросам хозяйственной деятельности.

Должностные лица, осуществляющие подготовку совещания, обязаны заблаговременно представить приглашенным повестку дня совещания и материалы для ознакомления.

Протоколы совещаний у главы сельсовета оформляют должностные лица администрации сельсовета, ответственные за подготовку совещаний, и в трехдневный срок представляют их главе сельсовета на утверждение.

После утверждения ответственный за оформление протокола делает необходимое количество копий и направляет их исполнителям.

 

VII. Участие заместителя главы администрации сельсовета в работе

Совета депутатов и его комиссий

 

1. Заместители главы администрации сельсовета, должностные лица администрации сельсовета, руководители общественных формирований могут присутствовать и выступать на сессиях Совета депутатов и заседаниях его  комиссий в соответствии с Регламентом Совета депутатов.

VIII. Работа с обращениями граждан и организация личного приема граждан

1. Ответственными за организацию работы с обращениями граждан в  администрации сельсовета являются секретарь администрации и делопроизводитель.

Письменное обращение граждан подлежит обязательной  регистрации в течение трех дней с момента поступления в администрацию сельсовета.

Поручение об исполнении обращений граждан, дается в форме резолюции главы сельсовета, его заместителем, исполняющим обязанности главы сельсовета.

2. Письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов дается  в течение 30 дней со дня регистрации письменного  обращения.

 Сроки исполнения обращений граждан могут быть установлены резолюцией главы сельсовета, его заместителем, исполняющим обязанности главы сельсовета.

При необходимости проведения дополнительной проверки, истребования дополнительных материалов, изучения вновь возникших обстоятельств, сроки рассмотрения обращений могут быть продлены главой сельсовета, его заместителем, исполняющим обязанности главы сельсовета, но не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения гражданина, направившего обращение.

 Если контроль за исполнением обращения установлен  органами исполнительной или законодательной  власти Алтайского края, продление срока исполнения согласовывается с соответствующим органом. В этом случае администрация сельсовета должна заблаговременно обратиться в данный орган с обоснованной просьбой о продлении срока исполнения.

3. Ответы на обращения граждан даются за подписью главы сельсовета, в его отсутствии заместителем главы администрации сельсовета, исполняющим обязанности главы сельсовета.

4. Ответы на обращения граждан, поступившие из органов исполнительной или законодательной власти Алтайского края, подписываются главой сельсовета, или его заместителем, исполняющим обязанности главы сельсовета.

5. Контроль за своевременным рассмотрением вопросов, содержащихся в обращениях граждан, осуществляется по поручению главы сельсовета  делопроизводителем. Обращения граждан, направленные в администрацию сельсовета вышестоящими органами и требующие сообщения о результатах рассмотрения писем, а так же обращения депутатов, берутся на особый контроль.

6. Обращения граждан считаются рассмотренными, если на все поставленные в них вопросы, приняты необходимые меры и даны исчерпывающие ответы. Исполненные обращения граждан снимаются с контроля главой сельсовета и в его отсутствие заместителем главы администрации сельсовета, на которого возложено исполнение обязанностей главы сельсовета.

7. Делопроизводитель периодически обобщает данные о поступлении и результатах исполнения документов и представляет  информацию  главе сельсовета.

8. Ежемесячный личный прием граждан  проводится главой сельсовета, его заместителем, по особому графику, утверждаемому главой сельсовета.

IX. Организация работы с договорами и соглашениями

1. Договоры и соглашения от имени администрации сельсовета подписывает глава сельсовета. В случае отсутствия главы сельсовета или невозможности выполнения им своих обязанностей право подписания договоров и соглашений предоставляется его заместителю, осуществляющему на момент подписания, полномочия главы сельсовета.

X. Взаимодействие администрации сельсовета с прокуратурой района. Представительство администрации сельсовета в судах общей юрисдикции и арбитражных судах

1. Протесты прокуратуры района рассматриваются по поручению главы сельсовета должностными лицами администрации.

Ответы на протесты за подписью главы администрации сельсовета или его заместителя, исполняющего обязанности главы сельсовета, даются в соответствии с действующим законодательством в 10-ти дневный срок или срок, указанный в протесте.

2. В случае обращения администрации сельсовета в суд для разрешения возникшего спора, а также в случае предъявления в суд исковых или иных требований к администрации сельсовета главой сельсовета или заместителем главы, исполняющим обязанности главы сельсовета и должностным лицам (в зависимости от характера заявленных требований) поручается представительство интересов администрации сельсовета в суде в соответствии с действующим законодательством.

Глава сельсовета, заместитель главы администрации сельсовета выступают в качестве представителей администрации сельсовета либо поручают выступить представителем администрации сельсовета в суде кому-либо из числа должностных лиц  администрации сельсовета.

3. Полномочия представителя администрации сельсовета в суде должны быть зафиксированы в доверенности, подписанной главой сельсовета или его заместителем, на кого возложено исполнение обязанности главы сельсовета.

4. Должностные лица, принимавшие участие в судебных процессах, обязаны в пределах сроков, установленных процессуальным законодательством Российской Федерации на обжалование судебных решений, доложить главе сельсовета либо его заместителю, на которого возложено исполнение обязанностей главы сельсовета, о результатах рассмотрения дела в суде.

5. При удовлетворении судом исковых требований, предъявленных к администрации сельсовета, должностные лица  администрации сельсовета в установленном порядке незамедлительно докладывают главе сельсовета о принятом судом решении, вносят предложения об обжаловании решения суда, а по вступлении судебного решения в законную силу - о мерах по его выполнению.

XI. Порядок вызовов и выездов должностных лиц администрации сельсовета

1. Приглашение на совещание должностных лиц, руководителей организаций и учреждений осуществляется по согласованию с главой сельсовета.

2. Выезды заместителя главы сельсовета и должностных лиц в населенные пункты сельсовета, а также в район и за пределы района,  согласовываются с главой сельсовета.

3. Командировочные удостоверения работникам, должности которых входят в штатное расписание администрации сельсовета и командированным за пределы района, подписывает глава сельсовета, а в его отсутствие - заместитель, на которого возложено исполнение обязанностей главы сельсовета.

4. Командирование заместителя главы администрации сельсовета, муниципальных служащих  осуществляется в соответствии с распоряжением главы сельсовета об их командировании с указанием источника оплаты командировочных расходов.

XII. Организация машинописных и копировально-множительных работ

1. Машинописные и копировально-множительные работы в администрации сельсовета осуществляются самостоятельно должностными лицами.

Все передаваемые документы должны оформляться с учетом требований Инструкции по делопроизводству в администрации Боровихинского сельсовета. Проекты документов должны быть тщательно отредактированы, страницы пронумерованы. В проекте  документа в левом нижнем углу указываются имя, отчество, фамилия и номер телефона исполнителя. Текст проекта документа заполняется исполнителем только с одной стороны листа.

2. Секретные документы печатаются назначенным работником администрации сельсовета, который имеет допуск к выполнению этих работ.

Размножение секретных документов, документов с грифом «Для служебного пользования», «Не для печати» производится в строгом соответствии с действующими нормативными актами, с разрешения главы сельсовета.

3. Разрешение на изготовление материалов в типографии дает глава сельсовета.

XIII. Организация дежурства в администрации сельсовета

1. В праздничные дни в администрации сельсовета осуществляется дежурство работниками администрации в качестве ответственного за порядок и для оперативного решения возникающих неотложных вопросов по особому графику, утвержденному главой сельсовета.

За дежурства в выходные и праздничные дни всем работникам предоставляются в течение ближайших 10 дней отгул той же продолжительности, что и дежурство.

2. Ответственность за организацию дежурства возлагается на инспектора ВУС.

XIV. Выдача справок работниками администрации сельсовета

1. Должностные лица администрации сельсовета выдают справки по вопросам  своей компетенции. Справки выдаются по документам, хранящимся в соответствии со сроками, определенными номенклатурой дел.

 

XV. Порядок обеспечения доступа к информации о деятельности

 администрации сельсовета

 

1. Обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим Регламентом доступа граждан и организаций к информации о деятельности администрации сельсовета (за исключением информации ограниченного доступа) возлагается главой сельсовета на уполномоченных должностных лиц.

2.    Глава сельсовета утверждает:

1)   состав сведений о деятельности администрации сельсовета, составляющих информационный ресурс, открытый для доступа граждан и организаций (далее - информационный  ресурс);

2)   схему размещения информационного ресурса;

3)   порядок обеспечения доступа граждан и организаций к информационному ресурсу;

4)   перечень и объем информации справочного характера, предоставляемой по телефону и размещаемой на информационных стендах и в помещениях администрации сельсовета.

3. Порядок взаимодействия органов администрации сельсовета по формированию и обновлению информационного ресурса устанавливается Регламентом и иными актами администрации сельсовета.

4. Информационный ресурс включает в себя:

1)   информацию справочного характера (в том числе почтовые адреса администрации сельсовета, адрес электронной почты, номера телефонов для справок, фамилии, имена и отчества главы сельсовета, заместителя главы администрации сельсовета, должностных лиц администрации сельсовета;

2)  адреса мест приема и часы приема граждан и юридических лиц;

3)  нормативные правовые акты, которыми регулируется деятельность администрации сельсовета;

4)  перечень и формы документов (заявлений, справок и др.), которые необходимо представить в администрацию сельсовета для реализации прав и обязанностей граждан и организаций, а также перечень документов, выдаваемых администрацией сельсовета;

5)  сведения о принятии администрацией постановлений и распоряжений, затрагивающих права и законные интересы граждан и организаций, тексты нормативных актов администрации сельсовета, утвержденные главой сельсовета.

5. Ответственность за своевременное предоставление соответствующей информации по вопросам своего ведения, ее достоверность и полноту несут должностные лица, уполномоченные на предоставление такой информации.

6.   Информация о деятельности администрации сельсовета  передается на официальный сайт администрации сельсовета www.admboroviha.ruделопроизводителем.

7.   Ответственность за обеспечение доступа граждан и организаций к информации о деятельности администрации сельсовета несут уполномоченные должностные лица.

XVI. Режим рабочего времени работников администрации сельсовета

1. Для работников администрации сельсовета установлена пятидневная рабочая  неделя с графиком работы с 8.00 до 16.12.  Выходные дни:  суббота и воскресенье. Перерыв для отдыха и питания с 12.00 до 13.00, который в рабочее время не включается. Продолжительность рабочего дня, непосредственно предшествующего нерабочему, праздничному дню, уменьшается на один час.   

2. Режим пребывания в здании администрации сельсовета во внерабочее время, выходные и праздничные дни определяется распоряжением главы сельсовета.

 

XVII. Заключительные положения

1. Положения настоящего Регламента применяются в рамках действующего законодательства и не имеют преимущества перед ним.

2. Изменения и дополнения в Регламент утверждаются постановлением сельсовета на основании предложений главы сельсовета, заместителя главы администрации сельсовета, секретаря администрации сельсовета.

Вы здесь: Главная Администрация Нормативные правовые акты Постановления, распоряжения 2017 год Постановление № 3 от 12.01.2017 г. О Регламенте администрации Боровихинского сельсовета Первомайского района Алтайского края
Сайт Президента Российской Федерации Сайт Правительства Российской Федерации Сайт Государственной Думы Российской Федерации Сайт Гос.Закупок
Сайт Гос.Торгов Сайт Пенсионного Фонда Российской Федерации Министерство здравоохранения Российской Федерации Федеральный Фонд Обязательного Медицинского Страхования

ОМСУ © 2012 - 2019 Все права защищены. Органы местного самоуправления Боровихинского сельсовета Первомайского района Алтайского края

admboroviha.ru официальный сайт, info@admboroviha.ru официальная электронная почта

Адрес для отправки корреспонденции почтовым отправлением через ФГУП «ПОЧТА РОССИИ»:
Российская Федерация, 658044, Алтайский край, Первомайский район, село Боровиха, улица Кирова, дом 5


Материалы официального сайта admboroviha.ru Органов местного самоуправления Боровихинского сельсовета Первомайского района Алтайского края с марта 2012 года по октябрь 2018 года расположены в архиве сайта.

Рейтинг@Mail.ru

Сегодня 21 мая 2019 года, вторник. Информация предназначена для лиц, возраста старше 18+.
Данный сайт является Российским программным продуктом и размещён на сервере под юрисдикцией Российской Федерации. Сайт разработан в ООО КопыленКомпани и размещён в ООО Дом для сайта

Прокрутить вверх
Прокрутить вниз